職位描述
主要負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)工作,包括公文及印章管理,會(huì)務(wù)管理,政務(wù)信息管理,后勤管理制度建設(shè),清潔綠化管理等公司后勤管理工作。
公文及印章管理:
1、負(fù)責(zé)公司收文登記、擬辦、轉(zhuǎn)辦等文件處理工作和發(fā)文審核工作;
2、負(fù)責(zé)組織起草公司重要公文和綜合材料;
3、負(fù)責(zé)公司公文印制、分發(fā)和歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各部門做好檔案管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司印章管理等工作。
會(huì)務(wù)管理:
1、負(fù)責(zé)公司級會(huì)議管理和保障工作;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,包括會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要撰寫下發(fā),跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。
政務(wù)信息管理:
1、負(fù)責(zé)收集整理各類政務(wù)信息,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;
2、負(fù)責(zé)組織完成市委、市政府和市國資委下達(dá)的政務(wù)信息報(bào)送任務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司政務(wù)信息公開、辦事公開工作。
后勤管理制度建設(shè):
1、負(fù)責(zé)制定公司后勤相關(guān)管理制度,上報(bào)行政主管,總經(jīng)理審批。
2、后勤管理制度的貫徹執(zhí)行,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
3、根據(jù)公司發(fā)展及出現(xiàn)的新情況,及時(shí)對后勤管理制度進(jìn)行修改、完善。
清潔綠化管理:
1、定期或不定期對公司清潔工作進(jìn)行檢查。
2、對辦公區(qū)域,公共場所衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護(hù)與綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
公司簡介
廣西綠碳再生資源回收有限公司,成立于2022年5月7日,注冊資本人民幣5000萬元,是由防城港數(shù)字有限公司、廣西防城港市鑫祿投資有限公司雙方共同出資,公司經(jīng)營范圍:再生資源回收(除生產(chǎn)性廢舊金屬);再生資源銷售;再生資源加工;資源再生利用技術(shù)研發(fā);資源循環(huán)利用服務(wù)技術(shù)咨詢;金屬材料銷售;供應(yīng)鏈管理服務(wù);國內(nèi)貿(mào)易代理;區(qū)塊鏈技術(shù)相關(guān)軟件和服務(wù);人工智能公共服務(wù)平臺技術(shù)咨詢服務(wù);大數(shù)據(jù)服務(wù);互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)服務(wù);物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用服務(wù);軟件開發(fā);信息系統(tǒng)集成服務(wù);廣告發(fā)布(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動(dòng))
上班地點(diǎn)
工作地址:
防城港市港口區(qū)迎賓街38號中冶金海都1號樓1層120號商鋪 查看上班路線
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行政專員/助理2000-3000元防城港海南裕居網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司房地產(chǎn)開發(fā)1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè); 2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同; 3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作; 4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù); 5、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等; 6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。 任職資格: 1、不限學(xué)歷、專業(yè); 2、不限工作經(jīng)驗(yàn); 3、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程,熟悉國家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策; 4、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;2025-11-17
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行政經(jīng)理8000-10000元防城港-港口區(qū)廣西小藻農(nóng)業(yè)科技有限公司農(nóng)業(yè)/漁業(yè)/林業(yè)崗位職責(zé): 1、協(xié)助行政人事總監(jiān)制定行政部門本年度的工作計(jì)劃; 2、組織公司相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的開展,促進(jìn)公司部門之間的溝通; 3、負(fù)責(zé)行政部門的人才選拔、培養(yǎng),做好部門管理工作; 4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購,制定相關(guān)的采購計(jì)劃,控制成本支出; 5、負(fù)責(zé)接待來訪客戶,積極與政府部門、企業(yè)客戶溝通,做好外聯(lián)工作; 6、處理部門的日常工作,保證公司員工工作正常開展。 職位要求: 1、本科以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè); 2、5年以上管理經(jīng)驗(yàn),具備前瞻性和全局觀念,優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)、綜合統(tǒng)籌、組織策劃能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力、邏輯思考能力、文字表達(dá)能力、信息處理能力、溝通能力; 3、有良好的服務(wù)、服從意識和執(zhí)行力,思維清晰、頭腦敏捷,具有較高的原則性與靈活性; 4、熟練使用各項(xiàng)日常辦公軟件和設(shè)備,有駕照。2025-11-17
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行政助理3000-4000元防城港-防城區(qū)廣西防城港市太華醫(yī)藥有限責(zé)任公司制藥/生物工程1、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、檔案存儲。 2、負(fù)責(zé)做好員工考勤工作。 3、負(fù)責(zé)整頓各項(xiàng)辦公環(huán)境,嚴(yán)格按照管理執(zhí)行。 4、嚴(yán)格執(zhí)行公司制度,負(fù)責(zé)辦公用品的采購。 5、保障后勤工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。 任職要求: 1、中文類、文秘類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。 2、熟悉辦公軟件,文筆撰寫能力好、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 3、具備良好的溝通能力。 4、有行政管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 5、薪資待遇面談。2025-11-17
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綜合行政專員3000-4000元防城港-防城區(qū)廣西陸海藥業(yè)有限責(zé)任公司貿(mào)易/進(jìn)出口具體薪資待遇面談 1.負(fù)責(zé)員工的入職報(bào)到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)辦理。 2.負(fù)責(zé)員工資料的錄入、整理和歸檔工作。 3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施員工培訓(xùn)及相關(guān)資料的收集整理。 4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計(jì)、人員資料庫統(tǒng)計(jì)等。 5.按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責(zé)、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。 6.負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事報(bào)表的填報(bào)及上報(bào)。2025-11-17
黃女士 -
2025-11-17
李祥慶
防城港相關(guān)熱門崗位
- 廣西綠碳再生資源回收有限公司
- 所在行業(yè) 廣告/軟件/運(yùn)輸
- 成立時(shí)間 3年(2022年5月7日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
- 公司規(guī)模 --