大化職場問答

想知道在大化如何做好量化工作，確保每天的工作進(jìn)度？

13*******90
2022-08-30
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13*******10 2022-08-30

很多行政方面的工作不是日常完成的，只有在一定特殊的時(shí)期才需要進(jìn)行，比如節(jié)慶活動、生日禮盒定制、年會等等，只有在特殊的節(jié)日或者紀(jì)念日才會舉行相應(yīng)工作。培訓(xùn)、團(tuán)建這樣的組織型工作，通常也是每個(gè)季度才會舉行一次。量化這些定期工作的時(shí)候，同樣需要記錄時(shí)間對接人、費(fèi)用支出等因素。但和日常工作量化不同的是，定期工作量化還應(yīng)對結(jié)果進(jìn)行跟蹤，比如接受培訓(xùn)的員工是否取得進(jìn)步，定制的禮盒是否如期送達(dá)，客戶是否滿意等等。
13*******89 2022-08-30

日常工作是最好量化的，比如前臺接待車輛調(diào)度、辦公用品采購、差旅宿舍安排、食堂安排等等，這些都是日常需要完成的工作。可以記錄自己接收和完成每一項(xiàng)工作的時(shí)間，涉及費(fèi)用以及對接的工作人員涉及哪些。況且，對于各項(xiàng)制度相對完善的公司而言，甚至前臺接待的標(biāo)準(zhǔn)也有系統(tǒng)的制定，因此只需要按流程完成工作并計(jì)量次數(shù)即可。
18*******29 2022-08-30

行政崗位在不同公司的工作要求及崗位職責(zé)是不同的，對于一些工作內(nèi)容劃分細(xì)致的公司來說，行政的工作內(nèi)容包括辦公用品采購、節(jié)慶活動舉辦、禮盒定制、車輛調(diào)度等等。明確工作細(xì)則是量化行政工作的前提，只有明確哪些工作是必須做的，才方便在完成相應(yīng)工作的時(shí)候及時(shí)記錄。