職位描述

崗位職責:
1.負責公司內(nèi)部.外部文件的釘釘流程設(shè)定、跟蹤、督辦和反饋,對上傳下達過程中形成的文件材料及時進行處理,辦結(jié)后及時歸檔。
2.負責公司公文釘釘傳閱跟蹤工作。
3.負責公司文件的復(fù)印、打印及收發(fā)工作,對機要文件做好保密工作。
4.協(xié)助公司綜合性文字資料以及會議紀要的起草,交由本部門負責人審核。
5.協(xié)助完成公司日常工作事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理,督促和檢查各項行政工作,加強公司各項工作的規(guī)范化管理。
6.協(xié)助做好公司大型會議、活動的策劃和組織工作。
7.做好會議的會務(wù)工作,包括會議場地的布置,后勤服務(wù)等。
8.協(xié)助做好公司日常來訪客人的接待工作,并做好來訪接待登記。
9.協(xié)助做好公司客人的接待工作,包括陪同參加宴請、陪同景點參觀、游覽等活動。
10.協(xié)助做好對外聯(lián)絡(luò)、拓展公關(guān)業(yè)務(wù)等工作,保證公司與社會各界的廣泛合作和友好往來。
11.負責公司內(nèi)外部來電的接聽、登記及轉(zhuǎn)達,做好留言記錄及訊息處理 。
12.負責公司打印室辦公耗材的購置、登記,關(guān)注打印機等辦公設(shè)備是否正常運轉(zhuǎn)。
教育背景:具有本科及以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗:具有一年以上辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗。
崗位知識及能力:
1、對辦公室工作程序熟悉,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
2. 形象氣質(zhì)佳,待人接物熱情,性格開朗,具有一定的接待工作經(jīng)驗;
3、具備基礎(chǔ)的文秘知識,專業(yè)的辦公禮儀知識;
4、具有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神;
5、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、表達能力及較強的保密意識。

公司簡介

北海國發(fā)川山生物股份有限公司(以下簡稱“公司”)成立于1993年,是由廣西、西藏、內(nèi)蒙等民族地區(qū)部分企業(yè)聯(lián)合發(fā)起,由清華大學(xué)、中科院海洋研究所、農(nóng)業(yè)部規(guī)劃設(shè)計研究院等大專院所參股、合作的,是全國唯一一家從事海水珍珠貝類(合浦南珠)等特色生物資源綜合開發(fā)、加工的滬市A股主板上市公司,公司注冊資本近5.11億。
公司目前擁有:
醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè):
北海國發(fā)海洋生物產(chǎn)業(yè)股份有限公司制藥廠
醫(yī)藥配送企業(yè):
北海國發(fā)醫(yī)藥有限責任公司、欽州醫(yī)藥有限責任公司
腫瘤放療、分子醫(yī)學(xué)影像及遠程醫(yī)療技術(shù)服務(wù)企業(yè)
北京香雅醫(yī)療技術(shù)有限公司
DNA鑒定檢測設(shè)備研發(fā)、生產(chǎn)和銷售以及DNA鑒定檢測的技術(shù)服務(wù)企業(yè)
廣州高盛生物科技有限公司

上班地點

工作地址: 廣西北海市海城區(qū)北部灣中路3號 查看上班路線

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1.負責公司車輛檔案、車輛保險資料整理; 2.負責每個月安全例會召開,會議記錄; 3.負責公司相關(guān)所有資料整理匯總和更新。
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工作內(nèi)容 1.負責招聘工作,應(yīng)約人員的預(yù)約,接待及面試 2.員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、勞動合同的簽訂等手續(xù)的辦理; 3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;及時準確更新員工通訊錄 4.負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達; 5.負責公司資料文檔的打印、排版和歸檔; 6.負責日常行政管理工作及上級交代的行政事務(wù); 7.負責招聘工作,應(yīng)約人員的預(yù)約,接待及面試 任職要求 1.有人事行政相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先; 2.能熟練運用各類office辦公軟件; 3.具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,工作積極主動,對工作認真負責。
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2025-11-17
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3000-5000元
北海-海城區(qū)
1.負責招聘工作,應(yīng)約人員的預(yù)約,接待及面試 2.員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、勞動合同的簽訂等手續(xù)的 辦理; 3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;及時準確更新員工通訊錄 4.負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達; 5.負責公司資料文檔的打印、排版和歸檔; 6.負責日常行政管理工作及上級交代的行政事務(wù); 7.負責招聘工作,應(yīng)約人員的預(yù)約,接待及面試 任職要求 1.有人事行政相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先; 2.能熟練運用各類offce辦公軟件; 3.具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,工作積極主動,對工作認真負責。
2025-11-17
余耀領(lǐng)
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1、負責公司前臺家長接待、電話接待、以及微信咨詢回復(fù)等,以及面試安排; 2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等; 3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息; 4、受理體驗課預(yù)約,協(xié)調(diào)上課時間,下發(fā)會議、放假等通知; 5、微信公眾賬號管理; 6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。 任職要求: 1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷; 2、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,喜歡兒童教育優(yōu)先; 3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備; 4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠; 5、有扎實的文字功底,熟練使用相關(guān)辦公軟件。
2025-11-17
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2000-3000元
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行政的工作內(nèi)容是:1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;3、負責對全體辦公人員進行日??记?;4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責;5、處理公司對外接待工作;6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。9、對于員工的績效進行考核鑒定,并對違章違紀的員工進行處罰
2025-11-12
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董事長助理
5000-6000元
北海-海城區(qū)
職位描述: 1、熟悉國家相關(guān)政策法規(guī),協(xié)助董事長日常事務(wù),針對公司運營情況提供可行性建議。 2、負責公司行政管理、日常運營等工作,擅長寫作、材料整理等工作。 3、負責協(xié)作單位接待、關(guān)系處理等工作,處理好各方人際關(guān)系。 4、能代理董事長主持公司日常事務(wù),處理突發(fā)事件。 任職要求: 1、30-45歲、形象氣質(zhì)佳,工商管理、企業(yè)管理、行政管理或者相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷; 2、3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守; 3、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力、號召力; 4、熟悉常用辦公軟件(word、excel、ppt),具有一定的文字功底;
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譚偉奇
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北海國發(fā)川山生物股份有限公司
所在行業(yè) 電子/房地產(chǎn)/房地產(chǎn)開發(fā)
成立時間 32年(1993年1月22日)
企業(yè)性質(zhì) 股份制企業(yè)
公司規(guī)模 --
企業(yè)服務(wù)
費用標準
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