職位描述
1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的狀況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;
5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;
6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);
9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
公司簡介
廣西精工海洋科技有限公司是一家集海洋生態(tài)修復(fù)(珊瑚),海水特種養(yǎng)殖、海產(chǎn)品深加工及旅游觀光為一體的高科技企業(yè)。公司致力于健康、有機(jī)、綠色高端海產(chǎn)品的開發(fā),注重品牌建設(shè)(俠客島、南珠城等品牌),定位為高端海產(chǎn)品行業(yè)的引領(lǐng)者。站在時(shí)代前沿的精工海洋,將面向中國、放眼世界,遵照創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,開創(chuàng)更加輝煌燦爛的明天!
上班地點(diǎn)
-
可能感興趣的職位
-
董事長秘書4000-5000元北海-銀海區(qū)北海市海洋之窗生物科技展覽有限公司計(jì)算機(jī)軟件1、協(xié)助董事長處理日常行政及管理性事務(wù); 2、陪同董事長出席相關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)資料準(zhǔn)備; 3、負(fù)責(zé)對(duì)重要事項(xiàng)跟蹤督辦、計(jì)劃落實(shí)和任務(wù)完成情況檢查等管理工作,及時(shí)反饋督辦結(jié)果; 4、協(xié)助董事長進(jìn)行重要客戶關(guān)系維護(hù)等外聯(lián)事務(wù); 5、負(fù)責(zé)部門有關(guān)文件的起草、翻譯、修改、審核; 6、公司相關(guān)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)與會(huì)議決議的跟進(jìn)督辦; 7、完成董事長交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。 任職資格: 1、統(tǒng)招大專以上學(xué)歷、旅游管理、行政文秘或市場營銷等相關(guān)專業(yè); 2、性格開朗、相貌端正、情商較高、踏實(shí)穩(wěn)重; 3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力; 4、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心,良好的團(tuán)隊(duì)精神和服務(wù)意識(shí); 5、能接受出差。2025-11-17
-
商會(huì)秘書3000-4000元北海-銀海區(qū)北海有啊網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有限公司互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)1、日常行政辦公工作; 2、商會(huì)相關(guān)宣傳,如公眾號(hào)等渠道; 3、召開商會(huì)會(huì)員開會(huì),做會(huì)議紀(jì)要;2025-11-17
龍懷東
北海相關(guān)熱門崗位
- 廣西精工海洋科技有限公司
- 所在行業(yè) 旅游
- 成立時(shí)間 --
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
- 公司規(guī)模 --