北海醫(yī)藥銷售代表招聘
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運營助理/專員
3000-4000元
2025-12-26
劉玉川崗位職責(zé)
1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作，每日 / 每周 / 每月收集銷售團隊的訂單、回款、發(fā)貨等數(shù)據(jù)，錄入銷售管理系統(tǒng)（erp系統(tǒng)），確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
定期（如每周、每月）生成銷售報表，包括：各區(qū)域 / 銷售人員的業(yè)績達成情況（銷售額、銷量、目標(biāo)完成率）；產(chǎn)品銷售明細（各藥品的銷量、占比、同比 / 環(huán)比變化）；
回款進度表（已回款、未回款、逾期賬款等），為銷售團隊和管理層提供數(shù)據(jù)支持。
2、訂單與合同管理，接收客戶的訂單需求，核對產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量、價格及交貨期，確認無誤后錄入系統(tǒng)并提交給倉儲 / 物流部門安排發(fā)貨。跟蹤訂單進度，包括備貨、出庫、物流運輸?shù)拳h(huán)節(jié)，及時向客戶和銷售代表反饋訂單狀態(tài)，處理訂單異常（如缺貨、延遲發(fā)貨等）。協(xié)助銷售團隊擬定、審核銷售合同（需符合公司定價政策、付款條件等），確保合同條款合規(guī)（如藥品銷售需符合《藥品流通監(jiān)督管理辦法》）。對已簽訂的合同進行歸檔管理，登記合同編號、客戶信息、有效期、回款節(jié)點等，定期提醒銷售代表跟進履約情況。
3、客戶信息維護，建立和更新客戶檔案，包括客戶基本信息（名稱、聯(lián)系方式、資質(zhì)證明）、合作歷史（訂單記錄、回款情況）、需求偏好等，確保 erp 系統(tǒng)中客戶信息的完整性。
協(xié)助銷售代表處理客戶日常咨詢（如產(chǎn)品庫存、發(fā)貨時間、發(fā)票問題等），無法解決的及時反饋給相關(guān)部門。協(xié)調(diào)解決客戶投訴或售后問題（如產(chǎn)品破損、錯發(fā)等），對接倉儲、質(zhì)檢等部門處理退換貨流程，并記錄處理結(jié)果。定期整理客戶反饋（如對產(chǎn)品、服務(wù)的建議），匯總后反饋給銷售經(jīng)理或產(chǎn)品部門，為改進服務(wù)提供參考。
4、負責(zé)銷售團隊所需物料的申領(lǐng)、分發(fā)與管理，如產(chǎn)品宣傳冊、樣品、合同模板、促銷禮品等，確保物料充足且合規(guī)（如藥品宣傳資料需符合廣告法規(guī)定）。協(xié)助組織銷售會議（如月度總結(jié)會、產(chǎn)品培訓(xùn)會），包括預(yù)訂場地、準(zhǔn)備會議資料（報表、PPT 等）、記錄會議紀要并跟進待辦事項。
5、作為銷售團隊與公司內(nèi)部其他部門（如財務(wù)、倉儲、生產(chǎn)、法務(wù)）的對接人，協(xié)調(diào)解決跨部門問題，與財務(wù)部門核對回款數(shù)據(jù)、申請開具發(fā)票、跟進逾期賬款；與倉儲 / 物流部門確認發(fā)貨進度、處理物流異常；與生產(chǎn)部門反饋市場需求，協(xié)助跟進產(chǎn)品庫存及補貨計劃。
6、保管銷售相關(guān)文件（如訂單、合同、客戶資質(zhì)復(fù)印件），按規(guī)范歸檔，確?？勺匪荨Ｍ瓿射N售經(jīng)理交辦的其他臨時任務(wù)，如市場信息收集、促銷活動執(zhí)行輔助等。
任職要求
1、大專及以上學(xué)歷，醫(yī)藥、市場營銷、行政管理、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、熟練使用 Excel（必備）：能獨立完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計、函數(shù)計算（如 VLOOKUP、SUMIF）、報表制作（數(shù)據(jù)透視表）等，滿足銷售數(shù)據(jù)匯總與分析需求。
3、熟悉ERP（企業(yè)資源計劃系統(tǒng)）等銷售管理工具，能準(zhǔn)確錄入客戶信息、訂單數(shù)據(jù)、回款記錄等，確保數(shù)據(jù)實時更新。
4、具備良好的口頭與書面溝通能力，能清晰對接銷售團隊（傳遞政策、反饋問題）、客戶（解答咨詢、處理需求）及內(nèi)部部門（財務(wù)、倉儲等），確保信息傳遞準(zhǔn)確高效。
約 1 個崗位
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許可項目：藥品批發(fā)；第三類醫(yī)療器械經(jīng)營；消毒器械銷售；醫(yī)療器械互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)；食品銷售；食品互聯(lián)網(wǎng)銷售；酒類經(jīng)營；藥品互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)；藥品進出口；道路貨物運輸（不含危險貨物）；獸藥經(jīng)營（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn)）一般項目：第一類醫(yī)療器械銷售；第二類醫(yī)療器械銷售；保健食品（預(yù)包裝）銷售；特殊醫(yī)學(xué)用途配方食品銷售；嬰幼兒配方乳粉及其他嬰幼兒配方食品銷售；消毒劑銷售（不含危險化學(xué)品）；食品互聯(lián)網(wǎng)銷售（僅銷售預(yù)包裝食品）；食品添加劑銷售；食品用洗滌劑銷售；專用化學(xué)產(chǎn)品銷售（不含危險化學(xué)品）；醫(yī)護人員防護用品批發(fā)；醫(yī)用口罩批發(fā)；日用百貨銷售；母嬰用品銷售；互聯(lián)網(wǎng)銷售（除銷售需要許可的商品）；化妝品批發(fā)；個人衛(wèi)生用品銷售；衛(wèi)生用品和一次性使用醫(yī)療用品銷售；衛(wèi)生用殺蟲劑銷售；日用口罩（非醫(yī)用）銷售；勞動保護用品銷售；國內(nèi)貿(mào)易代理；貨物進出口；進出口代理；食品進出口；技術(shù)進出口；市場營銷策劃；市場調(diào)查（不含涉外調(diào)查）；健康咨詢服務(wù)（不含診療服務(wù)）；會議及展覽服務(wù)；信息咨詢服務(wù)（不含許可類信息咨詢服務(wù)）；技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣；公共安全管理咨詢服務(wù)；信息技術(shù)咨詢服務(wù)；企業(yè)信用管理咨詢服務(wù)；財務(wù)咨詢；企業(yè)管理咨詢；融資咨詢服務(wù)；食品銷售（僅銷售預(yù)包裝食品）（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）
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許可項目：藥品生產(chǎn)；藥品批發(fā)；食品生產(chǎn)；食品銷售；道路貨物運輸（不含危險貨物）。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn)）一般項目：中草藥種植；中草藥收購；地產(chǎn)中草藥（不含中藥飲片）購銷；初級農(nóng)產(chǎn)品收購；食用農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)；食用農(nóng)產(chǎn)品零售；技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣。（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）
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一般項目:藥品、醫(yī)療器械、食品、保健品、化妝品、日用品、體育文化用品、農(nóng)副產(chǎn)品、衛(wèi)生用品、工藝品、五金交電、鞋、針紡織品、電子計算機的銷售。（除許可業(yè)務(wù)外，可自主依法經(jīng)營法律法規(guī)非禁止或限制的項目）（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動。）
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中成藥、化學(xué)藥制劑、抗生素、中藥飲片、生化藥品、醫(yī)療器材、保健用品、消殺用品、衛(wèi)生用品、洗滌用品、保健食品、化妝品銷售；倉儲服務(wù)；藥品信息咨詢；企業(yè)管理咨詢；藥品領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)研發(fā)；醫(yī)療器械銷售；預(yù)包裝食品銷售（不含冷藏冷凍）（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動）。
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醫(yī)藥
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生產(chǎn)、加工農(nóng)用殺蟲劑、殺菌劑、除草劑、葉面肥、植物生長調(diào)節(jié)劑；非配額許可證管理、非專營商品的收購出口業(yè)務(wù)。（凡涉及《安全生產(chǎn)許可證》、《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》項目的嚴格按照許可證在有效期內(nèi)經(jīng)營）。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動。）
