2024-10-20
姚玥芳
工作主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常食堂、宿舍、辦公用品等行政工作的開(kāi)展;
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作,文件和資料整理/管理;
4、對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)資料的收集、歸檔和管理;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職要求:
1、 大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有公司行政工作經(jīng)歷;
3、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
4、熟練使用office辦公軟件;
重點(diǎn):有駕駛證和駕駛經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,涉及到接送(機(jī)場(chǎng)、車(chē)站),請(qǐng)考慮好再投遞簡(jiǎn)歷。
2024-10-20
姚玥芳
崗位描述:
1、負(fù)責(zé)公司行政部的日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政制度的制定、推行與修訂、并進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)、督促檢查及完善,促進(jìn)公司各項(xiàng)行政工作的規(guī)范化管理。
3、負(fù)責(zé)行政資源的管理工作(費(fèi)用、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、印鑒、檔案、工商、接待等)。
4、負(fù)責(zé)行政服務(wù)與后勤保障管理(員工宿舍、員工餐廳、辦公場(chǎng)所等)。
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理、年會(huì)及重大會(huì)議組織及協(xié)調(diào)。
6、負(fù)責(zé)行政管理預(yù)算、計(jì)劃、審核、控制行政成本。
7、負(fù)責(zé)公司辦公耗材、辦公用品等固定資產(chǎn)的調(diào)配及規(guī)范化流程管理。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,3-5年中大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn),管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、具備優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。
3、處事靈活,邏輯性強(qiáng),具備問(wèn)題解決能力及抗壓能力。
4、有文旅項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
 1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;  2、協(xié)助上級(jí)為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);  3、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;  4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;  5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);  6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;  7、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬,對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;  8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;  9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;  10、填制和上報(bào)各類(lèi)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;  11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
約 3 個(gè)崗位

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